To-do on englantia. Tydyy on asenne.
Toiminnanohjaus tilitoimistolle
Pikkulintu kertoi, että alv erääntyy torstaina.
Tydyy on tilitoimiston toiminnanohjaus. Jätä muistilaput ja excelit historiaan – Tydyy kokoaa työpöydän sillisalaatin suunnitelluksi kokonaisuudeksi, kellottaa työn ja kokoaa kuukauden laskutuksen. Toistuvat tehtävät, työaika, palvelupaketit, laskutus ja kannattavuus samassa palvelussa.
14 päivää maksutta. Asiakasyritysten määrä ei vaikuta hintaan.
Tänään 3
-
Palkanlaskenta 10/2026Verkkokauppa Vilppura Oy · palkkapäivä tänään
-
KYC-päivitysTmi Tilkkusirkus · erä pe 16.10.
-
ViikkopalaveriToistuva sisäinen · klo 13
Mitä tydyy?
Ei mitään. Lista on tyhjä.
Tehty tänään 1
- OmaVero-täsmäytys 8/2026Kahvila Kultainen Papu Oy · klo 8.40
Eräpäivät hoituvat
Toistuvat tehtävät syntyvät pohjista vuodeksi eteenpäin, viikonloput ja pyhät huomioiden.
Koko tiimi samalla listalla
Tuuraukset, tiimin tehtävät ja poissaolot näkyvät niille, joita ne koskevat.
Puhelimessa ja koneella
Käynnistä ajastin puhelimella ja pysäytä se koneella. Valmis tehtävä juhlitaan.
Tunnit laskulle asti
Laskutus, kannattavuus ja resursointi syntyvät samoista kirjauksista.
Tarjous ja sopimus
Tarjouksesta asiakkaaksi yhdellä painalluksella.
Tee uudelle asiakkaalle tarjous PDF:nä. Kun asiakas hyväksyy, Tydyy luo asiakkaan, hinnoittelun ja sopimuksen kerralla, eikä mitään tarvitse kirjoittaa kahteen kertaan.
- Uuden asiakkaan hinnoittelu. Valitse paketti ja tehtävät, niin näet kokonaistunnit, hinnan ja arvioidun €/h tavoitteeseen verrattuna.
- Hyväksytystä tarjouksesta asiakas. Asiakas, hinnoittelu ja sopimus syntyvät yhdellä painalluksella.
- Sopimus ja hinnoittelu eivät voi erota. Sopimus näyttää asiakkaan hinnoittelun, irtisanomisajan, laskutusehdot ja muutoshistorian.
- Tarjouskanta. Avoimet tarjoukset todennäköisyyksillä painotettuna, osumaprosentti ja häviämisen syyt.
KYC ja käynnistys
Tunne asiakkaasi ennen ensimmäistä tositetta.
Rahanpesulain mukainen asiakkaan tunteminen tehdään samassa palvelussa kuin asiakkaan työt. Käynnistystehtävä tarkistuslistoineen pitää huolen, että kirjanpito, palkat ja reskontra lähtevät liikkeelle.
- Henkilöt ja todentaminen. Edustajat, hallitus, tosiasialliset edunsaajat ja PEP-tieto. Yrityksen tiedot esitäytetään YTJ:stä.
- Pakotelistat päivittäin. EU:n ja YK:n pakoteluettelot tarkistetaan joka päivä, ja riskiluokka kirjataan perusteluineen.
- Käynnistystehtävä tarkistuslistoineen. Kirjanpito, palkanlaskenta ja reskontra omina tehtävinään.
- Toistuvat tehtävät asiakkuuden alusta. Tehtävät syntyvät pohjista, kun asiakkuus alkaa.
Resursointi
Kalenteri sanoo kiire. Lintu sanoo: ehdit.
Kuormitus lasketaan tulevien tehtävien suunnitellusta ajasta, kausikertoimista ja poissaoloista 12 kuukautta eteenpäin. Kun uusi asiakas on tulossa, näet, kenen kalenteriin se mahtuu.
- Kuormitus henkilöittäin, tiimeittäin ja toimistoittain.
- Kausikertoimet tilinpäätös- ja vuodenvaihdekiireille.
- Suunniteltu aika oppii toteumasta. Saat ehdotuksen, kun toteuma poikkeaa arviosta.
- Uuden asiakkaan vaikutus ja paras ehdokas vastuuhenkilöksi.
Toistuvat tehtävät
Pää on liian kallis muistilapuksi.
Kirjanpitäjillä on aina monta rautaa tulessa, mutta erinäisten tehtävälistojen muistamisen ei pitäisi olla yksi niistä! Tydyy kokoaa kaiken yhteen, ja sinä voit keskittyä olennaiseen.
- Eräpäivät oikein. Viikonloppu tai arkipyhä siirtää eräpäivän seuraavaan arkipäivään.
- Tarkistuslistat ja lisätehtävät. Toistuvat tehtävät ja kaikki ”ne vartin hommat” soljuvat samalla listalla.
- Muistiinpanot kulkevat mukana. Edellisen jakson huomio näkyy seuraavalla kerralla.
- Asiakkaan tiedot tehtävällä. Ohjelmisto, asiointikieli ja palkanlaskennassa työehtosopimus.
- Muistutukset sähköpostiin. Myöhässä olevat, lähestyvät eräpäivät ja puuttuva materiaali.
Työn suunnittelu
Toimiston muisti, joka ei jää lomalle.
Lomalle lähtiessä ei tarvitse jättää lappua. Lista tietää: poissaolijan tehtävät näkyvät tuuraajalle ja palautuvat itsestään, kun poissaolo päättyy.
- Poissaolokalenteri. Kuka on poissa ja kuka tuuraa ketä, viikonloput ja pyhät varjostettuina.
- Sairaus pysyy omana tietona. Muille poissaolo näkyy vain merkinnällä ”Poissa”.
- Tiimin yhteiset tehtävät. Kuka tahansa jäsen voi ottaa tehtävän, tai jokainen saa omansa.
- Vastuuhenkilön vaihto. Avoimet ja tulevat tehtävät siirtyvät uudelle kerralla.
Kellotus ja työaika
Työkalu, joka haluaa sinun lähtevän ajoissa kotiin.
Työaikakello ja tehtäväkello käyvät yhdessä. Illalla näet, mihin päivä meni, paljonko jäi kohdistamatta ja missä liukumasaldo menee.
- Ajastin tehtävälle yhdellä napautuksella. Käynnistä puhelimella, pysäytä koneella.
- Kelluva ajastin pysyy muiden ohjelmien päällä Chromessa ja Edgessä.
- Liukuma ja ylityö. Saldo, työaikapankki ja esihenkilön hyväksymä lisä- ja ylityö.
- Palkka-aineisto taloushallintoalan työehtosopimuksen säännöillä. Säännöt voi muuttaa.
Paketit ja laskutus
Kuukausi suljettu. Niin myös läppäri.
Palvelupaketit, palvelumaksut, tuntityö, ylitykset ja kappaleet kootaan asiakkaittain. Luonnokset syntyvät kaikille kerralla ja siirtyvät keskeneräisinä taloushallinto-ohjelmaan.
- Paketit veloitusrajoineen. Esimerkiksi 50 tositetta tai 4 tuntia kuukaudessa, ja ylitys laskutetaan.
- Ei tuplalaskutusta. Samaa pakettia, maksua tai kirjausta ei laskuteta kahdesti.
- Ennakko- ja hyvityslaskut. Ennakko vähennetään myöhemmältä laskulta, ja hyvitys palauttaa työn laskutettavaksi.
- Procountor, Netvisor ja Fennoa. Laskut siirtyvät tuntiliitteineen, eikä asiakkaalle lähetetä mitään automaattisesti.
Raportointi ja kannattavuus
Näe, mikä asiakas oikeasti kannattaa
Kate lasketaan kirjatuista tunneista ja omakustannushinnoista. Tydyy kertoo, mikä paketti jää tavoitteesta, ja näyttää ennen päätöstä, mitä hinnanmuutos tekisi.
- Kate asiakkaittain, paketeittain, henkilöittäin ja tuoteryhmittäin.
- Alihinnoitteluhälytys, kun paketin toteutunut €/h on jäänyt alle tavoitteen kolmena kuukautena.
- Hinnoittelusimulaattori viimeisen 12 kuukauden toteumalla.
- Johdon raportit ja tarjouskanta: laskutusaste, käyttöaste, osumaprosentti.
Laskutus ALV 018 420 €+6,2 % ed. kk
Kate61 %+1,4 %-yks.
Laskutus / h94 €tavoite 90 €
Laskutusaste78 %työajasta
Toteutunut €/h paketeittain, 3 kk katkoviiva = tavoite 90 €/h
Alihinnoiteltu paketti. Kirjanpitopaketti S · Tuikerrus Oy: toteutunut 71 €/h kolmena viime kuukautena, tavoite 90 €/h.
EhdotusHinnoittelusimulaattori kokeile liukusäätimiä
Laskutus 12 kk228 810 €+8 210 €
Kate62,4 %nyt 61,0 %
Toteutunut €/h97,78 €nyt 94,27 €
Juhlinta
Maailman pienin juhla, joka toistuu sata kertaa kuussa.
Kun kuittaat tehtävän valmiiksi, Tydyy juhlii sitä konfetilla, hymiösateella, tähtisäihkeellä tai ilotulituksella. Päivän viides, kymmenes, kahdeskymmenes ja kolmaskymmenes tehtävä juhlitaan isommin. Juhlinnan saa pois omista asetuksista.
Lista kulkee taskussa.
ty-daa!
Tehty tehtävä = pieni voitto.
Debet: tehtävä.
Kredit: ta-daa.
Aivot eivät ole kirjanpito-ohjelma.
Tekoälyliitäntä
Kysy Tydyyltä suoraan tekoälyavustajassa
Tydyy liitetään tekoälyavustajaan MCP-liitäntänä. Kysy kannattavuudesta, kuittaa tehtäviä tai käynnistä ajastin tavallisella kielellä työpöydällä tai puhelimessa.
- Samat oikeudet kuin sovelluksessa. Avustaja näkee vain sen, mihin roolisi riittää.
- Laskuja ei koskaan lähetetä. Luonnoksen voi luoda, lähettäminen jää ihmiselle.
- Jokainen muutos lokiin. Yhteyden voi katkaista milloin tahansa.
Tilitoimistot eristetty tietokantatasolla
Jokainen tilitoimisto näkee vain omat tietonsa, vaikka sovelluskoodista unohtuisi rajaus. Kaksivaiheinen tunnistautuminen on pakollinen kaikille, ja koko datan saa mukaan milloin tahansa. Palvelu toimii suomalaisilla palvelimilla Helsingissä.
Tietoturva
Käyttöönotto
Muistilappujen viimeinen tilikausi.
Asiakkaat, sopimukset ja historia tuodaan nykyisestä järjestelmästä, ja tehtäväpohjat, tuotteet ja mallipaketit ovat valmiina.
Ympäristö valmiina
Saat valmiit tehtäväpohjat tarkistuslistoineen, tuotteet ja mallipaketit. Muokkaa ne oman toimistosi näköisiksi, myös logo ja teemaväri.
Asiakkaat ja historia mukaan
Kohosta tuonti etenee vaiheittain esikatseluineen: käyttäjät, asiakkaat, sopimukset, laskut ja työaikakirjaukset. Muista järjestelmistä tiedostona.
KohoInnoxProcountorNetvisorYTJ
Asiakkuus käyntiin
Uudelle asiakkaalle syntyy käynnistystehtävä tarkistuslistoineen, ja toistuvat tehtävät alkavat asiakkuuden alusta.
Tydyydyttävää.
Kokeile Tydyytä 14 päivää maksutta. Asiakasyritysten määrä ei vaikuta hintaan, ja kaikki ominaisuudet kuuluvat mukaan.
