Ominaisuudet

Kaikki, mitä tilitoimistossa tydyy.

Tehtävät, työaika, hinnoittelu, laskutus ja johdon raportit samassa palvelussa. Jokainen rooli näkee sen, mitä työhönsä tarvitsee, ja kaikki ominaisuudet kuuluvat jokaiseen tilaukseen.

Jokaiselle oma näkymä

Rooli antaa valmiit käyttöoikeudet, ja yksittäisiä kohtia voi muokata käyttäjäkohtaisesti: ei oikeuksia, katselu tai kaikki oikeudet.

Kirjanpitäjä

Aamulla näen, mikä on myöhässä ja keiltä aineisto on tullut. Kello käy sillä tehtävällä, jota teen.

  • Omat ja tiimin tehtävät prioriteettijärjestyksessä, viikkotaulu ja kalenteri
  • Tarkistuslistat, asiakaskohtaiset ohjeet ja muistiinpanot, jotka näkyvät myös seuraavan jakson tehtävällä
  • Ajastin tehtävälle, kelluva ajastin ja päivän kattavuus
  • Tositemäärä kirjataan tehtävälle, ja näet heti, mikä osa nousee laskulle

Toistuvat tehtävät

Tehtävät syntyvät pohjista 13 kuukautta eteenpäin. Muutokset asiakkaaseen päivittävät tulevat tehtävät, mutta aloitettuihin ja käsin muokattuihin ei kosketa.

Tehtäväpohjat

Toisto viikosta tilikauteen, eräpäiväsääntö selkokielellä, suunniteltu aika, ohje ja oletusvastuu. Esimerkkitaulukko näyttää seuraavien jaksojen päivät.

Eräpäivät pyhineen

ALV-ilmoituksen eräpäivä 12.12.2026 on lauantai, joten tehtävä siirtyy maanantaille 14.12.

Tarkistuslistat

Pakolliset vaiheet voivat estää kuittauksen, kunnes kaikki on tehty. Listan voi määrittää myös asiakaskohtaisesti.

Lisätehtävät

Tehtävään kuuluva jatkotyö omana tehtävänään, kuten ALV-ilmoitus ja OmaVero-täsmäytys.

Materiaalin tila

Odottaa, osittain tai saapunut. Lista järjestyy sen mukaan, keiltä aineisto on jo tullut.

Näkymät ja rajaukset

Omat, viikkotaulu, tiimi, toimisto, myöhässä, valmiit, kalenteri ja kuukauden tilanne kalenterikuukaudelta tai ALV-kaudelta. Rajaus tehtävätyypin mukaan.

Toistuvat sisäiset tehtävät

Viikkopalaveri maanantaisin tai kuun viimeinen arkipäivä. Tekijäksi itse, toinen henkilö, tiimi tai jokainen tiimin jäsen.

Asiakkuuden käynnistys

Uudelle asiakkaalle käynnistystehtävä tarkistuslistoineen: kirjanpito, palkanlaskenta ja reskontra omina tehtävinään.

Muistutukset

Sähköposti kerran päivässä: myöhässä olevat, lähestyvät eräpäivät ja puuttuva materiaali.

Juhlinta

Valmis tehtävä juhlitaan konfetilla, hymiösateella, tähtisäihkeellä tai ilotulituksella. Juhlinnan saa pois.

Muistio

Oma muistio sivun reunaan pikanäppäimellä. Tallentuu itsestään ja näkyy vain sinulle.

Pikahaku

Ctrl+K hakee asiakkaat, tehtävät, laskut ja sivut. Ajastimen voi käynnistää suoraan hakutuloksesta.

Tiimit ja poissaolot

Toimiston muisti, joka ei jää lomalle. Poissaolijan tehtävät näkyvät tuuraajalle ja palautuvat itsestään.

Tiimit ja toimistot

Toimistotiimit syntyvät itsestään, ja vapaat tiimit voi koota eri toimistojen ihmisistä.

Tehtävä koko tiimille

Tiimin tehtävän voi ottaa kuka tahansa jäsen, tai jokainen saa oman tehtävänsä ja näet, kuinka moni on valmis.

Poissaolokalenteri

Kuka on poissa ja kuka tuuraa ketä, viikonloput ja pyhät varjostettuina. Päällekkäisistä poissaoloista varoitetaan.

Yksityisyys

Sairauspoissaolo näkyy muille vain merkinnällä ”Poissa”. Laji näkyy poissaolijalle itselleen ja palkka-aineistossa.

Vastuuhenkilöt

Asiakkaalla kirjanpitäjä, palkanlaskija ja reskontra. Vaihdossa avoimet ja tulevat tehtävät siirtyvät uudelle.

Henkilön osaaminen

Koulutukset ja sertifikaatit, kuten KLT, kielitaito ja ohjelmisto-osaaminen.

Työaika ja tunnit

Työaikakello kertoo, kauanko olit töissä. Tehtäväkello kertoo, mihin aika meni. Ero on kohdistamatonta aikaa, jonka näet ennen kuin se unohtuu.

Työaikakello

Aloita päivä, tauko ja lopeta päivä. Kello voi käynnistyä itsestään arkipäivän ensimmäisestä avauksesta.

Ajastin tehtävälle

Yksi napautus listalta. Tila on palvelimella, joten ajastimen voi käynnistää puhelimella ja pysäyttää koneella.

Kelluva ajastin

Pieni ikkuna pysyy muiden ohjelmien päällä Chromessa ja Edgessä, kun Tydyy on taustalla.

Kirjaus käsin

Kesto valmiista vaihtoehdoista tai muodossa 1h 20min. Toista eilinen kopioi edellisen päivän kirjaukset.

Päivän kattavuus

Kellotettu osuus työajasta, kohdistamaton aika ja aukot. Jaksoja voi korjata, ja muutokset jäävät historiaan.

Liukuma ja työaikapankki

Liukumasaldo, työaikapankki sekä esihenkilön hyväksymä lisä- ja ylityö.

Palkka-aineisto

Oletussäännöt taloushallintoalan työehtosopimuksen mukaan. Hyväksytty aineisto CSV:nä palkkajärjestelmään.

Tilanne nyt

Kuka kellottaa, kuka on tauolla tai poissa, päivän työaika ja varoitus unohtuneesta kellosta.

Työn laji

Asiakastyö, sisäinen työ ja koulutus erikseen. Laskutettava aika voi poiketa käytetystä.

Hinnasto ja palvelupaketit

Hinta ratkaistaan aina samassa järjestyksessä: asiakas, toimisto, tilitoimisto. Paketti kertoo, mitä kuukausihintaan sisältyy ja mistä alkaa ylitys.

Tuoterekisteri

Aika-, kappale- ja kiinteä veloitus, yksikkö, ALV, tili, pyöristys ja minimiveloitus tuotteittain.

Hinnat kolmella tasolla

Voimassaolopäivät hinnoille ja massakorotus esikatseluineen ennen voimaantuloa.

Palvelupaketit

Kuukausihinta, laskutusväli, sisältyvät tehtäväpohjat ja veloitusrajat, kuten 50 tositetta tai 4 tuntia.

Hinnanmuutos voimaan

Muutos tulee voimaan valittuna päivänä, ja vaihtokuun hinta jaetaan päivien suhteessa.

Palvelumaksut

Esimerkiksi ohjelmistolisenssit omakustannushintoineen, jolloin myös niiden kate näkyy.

Uuden asiakkaan hinnoittelu

Valitse paketti ja tehtävät, niin näet kokonaistunnit, hinnan ja arvioidun €/h tavoitteeseen verrattuna.

Laskutus

Luonnos varaa kirjaukset, joten samaa työtä ei voi laskuttaa kahdesti. Laskut viedään taloushallinto-ohjelmaan keskeneräisinä, eikä asiakkaalle lähetetä mitään automaattisesti.

Kuukausilaskutus

Paketit, maksut, tuntityö, ylitykset, kappaleet ja minimilaskutus asiakkaittain. Luonnokset kaikille kerralla.

Rajapintavienti

Procountor, Netvisor tai Fennoa. Tarkista tila merkitsee hyväksytyn laskun laskutetuksi sen numerolla.

Procountor-tiedosto

Ilman rajapintaa laskut siirtyvät siirtotiedostona ja tuntiliitteinä samassa paketissa.

Ennakkolasku

Rästityöt laskutetaan etukäteen, ja käyttämätön ennakko vähennetään myöhemmältä laskulta.

Hyvityslasku

Koko lasku tai valitut rivit. Hyvitetyt tunnit voi palauttaa laskutettaviksi ja laskuttaa kuukauden uudelleen oikein.

Dimensiot

Laskentakohteet ja kustannuspaikat projektilta, tuotteelta, asiakkaalta tai toimipisteeltä laskulle.

Tuntiliite

A4-PDF tilitoimiston logolla ja tekijä-sarakkeella, lisäksi Excel ja CSV.

Ennuste

Kuluvan kuun toteuma ja ennuste kuun loppuun arkipyhät huomioiden, vertailu edelliseen kuuhun.

Lukitukset ja kumoaminen

Laskutettu kirjaus lukitaan, ja avaus vaatii syyn. Palautuvat toiminnot voi kumota heti.

Kannattavuus ja raportit

Kate = laskutus − tunnit × omakustannushinta. Paketin laskutus jaetaan tekijöille tuntien suhteessa, joten näet myös henkilökohtaisen katteen.

Kate neljällä tavalla

Asiakkaittain, paketeittain, henkilöittäin ja tuoteryhmittäin. Kuukausi, 3 tai 12 kuukautta ja trendi.

Alihinnoitteluhälytys

Paketti, jonka €/h on jäänyt alle tavoitteen kolmena täytenä kuukautena, ja ehdotus uudeksi hinnaksi.

Hinnoittelusimulaattori

Tuntityön, pakettien ja maksujen muutos prosentteina. Vaikutus laskutukseen, katteeseen ja €/h asiakkaittain.

Johdon raportit

Laskutus, kate, laskutusaste, käyttöaste ja laskutus tunnilta kuukausittain ja henkilöittäin tavoitteeseen verrattuna.

Tarjouskanta

Avoin kanta painotettuna todennäköisyyksillä, voitetut ja hävityt, osumaprosentti ja häviämisen syyt.

Kellotusraportti

Henkilöittäin, asiakkaittain ja tehtävittäin: suunniteltu ja toteutunut, sisäinen työ ja koulutus. CSV-vienti.

Resursointi

Kuormitus on suunniteltu aika jaettuna käytettävissä olevalla ajalla. Käytettävissä oleva aika tulee viikkotyöajasta, tehokkaan työn osuudesta ja poissaoloista.

12 kuukauden kuormitus

Henkilöittäin, tiimeittäin, toimistoittain ja koko tilitoimisto. Ylikuormitus näkyy tunteina.

Kausikertoimet

Tilinpäätöksen tai vuodenvaihteen lisätyö pohjan ja asiakkaan liitokseen.

Oppiva suunnitelma

Ehdotus uudeksi suunnitelluksi ajaksi, kun toteuma poikkeaa yli 20 % vähintään kolmessa tehtävässä.

Uuden asiakkaan vaikutus

Pohjat, ALV-jakso, tilikausi ja koko. Paras ehdokas: vähiten ylikuormitettuja kuukausia ja sopiva rooli.

Asiakkaat, sopimukset ja tarjoukset

Asiakaskortti kokoaa yhteen tunnusluvut, vastuuhenkilöt, sopimukset, hinnoittelun ja avoimet tehtävät.

Tarjoukset

Tarjous uudelle asiakkaalle PDF:nä. Hyväksytystä tarjouksesta syntyvät asiakas, hinnoittelu ja sopimus yhdellä painalluksella.

Sopimukset

Irtisanomisaika, laskutusehdot ja muutoshistoria. Sopimus näyttää asiakkaan hinnoittelun, joten ne eivät voi erota.

Asiakkaan tiedot

Kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelmisto, asiointikieli ja työehtosopimukset näkyvät tehtävillä.

YTJ ja verkkolaskuosoite

Nimi, osoite ja toimiala Y-tunnuksella. Verkkolaskuosoite haetaan TIEKEn Verkkolaskuosoitteistosta.

Asiakkaan tunteminen

Rahanpesulain mukainen asiakkaan tunteminen samassa palvelussa kuin asiakkaan tehtävät. Henkilötunnukset, asiakirjanumerot ja liitteet tallennetaan salattuina.

KYC-tila asiakkaittain

Puuttuu, kesken, kunnossa, päivitys lähestyy, vanhentunut tai listaosuma. Puuttuvista syntyy tehtävä vastuuhenkilölle.

Henkilöt ja todentaminen

Edustaja, hallitus, toimitusjohtaja, tosiasialliset edunsaajat ja PEP-tieto. Yrityksen tiedot esitäytetään YTJ:stä.

Pakotelistat päivittäin

EU:n ja YK:n pakoteluettelot sekä keskusrikospoliisin jäädyttämislista. Mahdollinen osuma on tehtävä rahanpesuvastaavalle.

Riskiluokka ja hyväksyntä

Riskiluokka perusteluineen. Korkean riskin asiakkaan hyväksyy vain pääkäyttäjä tai rahanpesuvastaava.

Raportit valvontaa varten

KYC-raportti PDF:nä ja toimiston riskiarvio versioineen asiakaskunnan tunnuslukuineen.

Säilytys ja poisto

KYC-tiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä. Avaukset kirjataan lokiin.

Tekoälyliitäntä

Lisää Tydyy tekoälyavustajaan MCP-liitäntänä ja kirjaudu samalla tilillä kuin sovellukseen. Avustaja käyttää vain niitä tietoja ja toimintoja, joihin roolisi oikeuttaa.

Pyydä vaikka näin:

  • ”Mitkä tehtäväni ovat myöhässä tai erääntyvät tällä viikolla?”
  • ”Käynnistä ajastin Kuuralehden kirjanpidolle.”
  • ”Mitä 5 %:n korotus paketteihin tekisi katteelle?”
  • ”Tee Vilppuralle laskuluonnos syyskuun tunneista.”

Tehtävät

Omat, myöhässä olevat ja tiimin tehtävät, kuittaus, tarkistuslistan vaiheet, muistiinpanot ja materiaalin tila.

Ajastin ja kirjaukset

Käynnistä ja pysäytä ajastin, kirjaa aikaa, korjaa kirjauksia ja katso päivän työaika ja aukot.

Kannattavuus

Kate asiakkaittain, paketeittain, henkilöittäin tai tuoteryhmittäin, alihinnoitellut paketit ja hinnanmuutoksen simulointi.

Laskutus

Laskuttamattomat tunnit, ennuste ja laskuluonnos. Laskua ei koskaan lähetetä tekoälyavustajan kautta.

Turvallinen kirjautuminen

OAuth 2.1 ja PKCE. Pääsytunniste on voimassa tunnin, ja yhteyden voi katkaista asetuksista.

Jäljitettävyys

Jokainen tekoälyavustajan kautta tehty muutos tallentuu kirjauksen historiaan omalla lähteellään.

Käyttöönotto ja siirtyminen

Muistilappujen viimeinen tilikausi. Tydyy avataan valmiista mallista, ja asiakkaat, sopimukset ja historia tuodaan nykyisestä järjestelmästä.

Koho vaiheittain

Käyttäjät, asiakkaat yhteyshenkilöineen, sopimukset, tuotteet, vastuuhenkilöt, laskut ja työaikakirjaukset. Esikatselu ennen hyväksyntää.

Innox

Asiakasluettelo sekä palvelupaketit ja lisenssimaksut raporttitiedostona. Sarakkeet tunnistetaan otsikoista.

Procountor ja Netvisor

Asiakasrekisteri Excelinä. Asiakkaat yhdistetään asiakasnumerolla tai Y-tunnuksella.

Valmiit pohjat

Tehtäväpohjat tarkistuslistoineen, tuotteet ja mallipaketit, kuten kirjanpito ja ALV tai täyden palvelun taloushallinto.

Oma ulkoasu

Tilitoimiston logo ja teemaväri sovellukseen ja tuntiliitteeseen. Kontrastit pysyvät luettavina.

Mobiili

Asenna Tydyy puhelimen kotinäytölle. Ajastin, tehtävät ja kirjaukset toimivat samoin kuin koneella.

Näe ominaisuudet omilla asiakkaillasi.

Kokeile Tydyytä 14 päivää maksutta tai varaa esittely, niin käydään läpi tilitoimistosi tehtävät ja laskutus.